Přednáší ...

Mgr. Hana BRZOBOHATÁ Moravský Zemský archiv v Brně

Obsah kurzu/školení

CÍL SEMINÁŘE

K 1. 1. 2005 vstoupil v platnost zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví, spisové službě a změně některých zákonů, který přinesl nové povinnosti veřejnoprávním i soukromoprávním původcům. Seminář je určen všem, kdo řeší otázku, jak zpracovat a zabezpečit své dokumenty v souladu s požadavky archivní legislativy.
Účastník semináře získá znalosti pro naplnění povinnosti ukládání a vyřazování dokumentů.

Účastníci získají osvědčení o účasti na semináři.

LEKTORKA:
Mgr. Hana BRZOBOHATÁ, vedoucí oddělení pro metodiku, kontrolu spisové služby, výběr a evidenci archiválií Moravského zemského archivu v Brně

PROGRAM SEMINÁŘE

• Informace o platné archivní legislativě.
• Zásady vedení spisové služby (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování dokumentů, užívání razítek, odesílání dokumentů, zvláštnosti výkonu spisové služby za pomoci výpočetní techniky).
• Ukládání dokumentů – příruční registratury, spisovny, správní archivy, specializované a soukromé archivy.
• Zřízení archivu, jeho akreditace a povinnosti.
• Vyřazování dokumentů, výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení.
• Evidence, ochrana, převod a vývoz archiválií, povinnosti vlastníka a držitele archiválií.
• Vnitropodnikové směrnice o uchovávání dokumentů, postup při vyhotovení Spisového a skartačního řádu, spisového a skartačního plánu.
• Uschovací lhůty vybraných druhů dokumentů
• Dotazy, odpovědi