Přednáší ...

Mgr. Martin SEIDLER – Zemský archiv Opava

Obsah kurzu/školení

CÍL SEMINÁŘE

Seminář je věnovaný problematice zajišťování spisové a archivní služby v obchodních společnostech po přijetí zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Seminář je určen pracovníkům spisoven podnikatelských subjektů, případně sekretářkám a administrativním pracovníkům.

PUBLIKACE		Kč
1.	O. Kuntová, M. Kunt: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví (MONTANEX 2002)	199,–
2.	Autorský kol. arch.správy MV ČR: Typový skartační rejstřík (2005)	370,–

PROGRAM SEMINÁŘE

Legislativní úprava archivnictví ČR a obecně závazné související právní předpisy
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě vč. prováděcích předpisů, doplněných zákonů (obchodní zákoník, živnostenský zákon, zákon o konkurzu a vyrovnání, zákon o soudních exekutorech a další) a souvisejících předpisů (zákon č. 31/2004 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb. O DPH; zákon č. 104/1996 Sb. O pojistném na sociální zabezpečení; zákon č. 45/1998 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení; zákon č. 525/2004 Sb., o ochraně osobních údajů; zákon č. 418/2002 Sb. o ochraně utajovaných skutečností aj.

Interní akty řízení pro oblast spisové služby
Zásady zpracování spisových a skartačních řádů, metodika a vzory; aplikace požadavků na certifikaci dle ISO norem řady 9000

Organizace spisové služby v obchodních společnostech
Obecné zásady a praxe při provádění spisové služby.

Skartace dokumentů
Vyřazování dokumentů v podmínkách nového archivního zákona, příprava a realizace skartačního řízení a vyřazování dokumentů mimo skartační řízení, vyřazování specifických druhů dokumentů.

Účetní a daňové doklady, osobní údaje a utajované skutečnosti, elektronické dokumenty
Specifika účetních a daňových dokladů, uplatnění zákona 418/2002 Sb. o ochraně osobních údajů ve spisové praxi; zvláštnosti výkonu spisové služby za pomoci výpočetní techniky.

Ukládání a ochrana archiválií
Evidence, zpracování, ukládání a ochrana archiválií dle nového archivního zákona; péče o fyzický stav archiválií.